W przypadku większości konsultacji z przedsiębiorcami prowadzącymi działalność w branży kryptowalut pada pytanie: co wrzucę w koszty? W pewnym stopniu firma związana z kryptoaktywami jest podobna do standardowej działalności gospodarczej. Każdy podmiot ponosi wydatki różnego typu i tutaj również, bez wyjątku niektóre kwalifikowane będą jako koszt podatkowy. Istotny jest charakter i cel wydatków. W tym zakresie więcej szczegółowych informacji poznasz na stronie kryptoksiegowosc.pl prowadzonej przez Martę Grzegorczyk. Znajdziesz tam również rozwinięcie wątków poruszonych w poniższym materiale. Dowiedz się więcej – właśnie tutaj!
Często będą to wydatki przeznaczone na osiągnięcie przychodów bądź zabezpieczenie źródła przychodów. W tym zakresie mieszczą się więc m.in. kwoty przeznaczone na zakup podstawowego wyposażenia. Koszty te obejmują sprzęt elektroniczny niezbędny lub ułatwiający prowadzenie działalności:
Zdecydowanie tak! Pracownikom należy dostarczyć sprzęt, który pozwoli im efektywnie wykonywać obowiązki. Biuro powinno zostać przystosowane do potrzeb zatrudnionych. Zakup mebli biurowych, krzeseł, foteli czy biurek będzie można wrzucić w koszty. Dodatkowo wyposażenie biurowe to również wydatki poniesione na papier oraz długopisy. W wielu przypadkach również artykuły spożywcze i gospodarcze zaliczą się do kosztów.
Nie wiesz co wrzucić w koszty przy kryptowalutach?
Przykładem będą wszelkie kwoty przeznaczane na rozwój firmy. Oznacza to, że do kosztów zaliczysz usługi marketingowe i reklamowe. Wystarczy, że mają one na celu budowanie rozpoznawalności firmy na rynku. Oprócz tego jeśli Ty lub Twoi pracownicy korzystacie ze szkoleń lub kursów językowych, to stanowią one koszt ponoszony na samorozwój. Zdobywanie doświadczenia i wiedzy jest istotne, aby pracownicy mogli wykonywać obowiązki w sposób bardziej kompleksowy. Przykładowo lekcje językowe ułatwiają pracę z zagranicznym kontrahentem, a szkolenia w zakresie bieżących przepisów podatkowych są niezbędne w celu prawidłowego świadczenia usług klientom kancelarii prawno-księgowej.
Podróże służbowe są nieodłączną częścią prowadzenia interesów z klientem. Bilety kolejowe, transport lotniczy, opłaty związane z autostradami autostradowe i parking mogą zostać wrzucone w koszty. Transport samochodowy również będzie kwalifikowany jako koszty, ale jedynie do 150 tys. zł. jeśli chodzi o auta spalinowe i 220 tys. przy pojazdach elektrycznych.
Urzędy niejednokrotnie wskazują na swoją wątpliwość co do kwalifikowania tego typu wydatków jako koszty. Nie oznacza to jednak, że jest to niemożliwe. Jeśli spotkanie z klientem planowane jest w restauracji – udokumentuj w odpowiedni sposób, że w trakcie spotkania w lokalu została przedstawiona oferta firmy. Pozwoli to udowodnić w pewnym stopniu charakter biznesowy. Organy kwestionują bowiem czy usługi gastronomiczne i cateringowe mogą stanowić koszt uzyskania przychodu.
Wątpliwości związane z uzyskaniem przychodu to bardzo częsty problem wśród przedsiębiorców. Jeśli masz wątpliwości co do tego, które wydatki konkretnie zalicza się do kosztów – skontaktuj się ze mną! Skieruję Cię do naszej kryptoksięgowości, która zajmie się Twoim biznesem niezależnie od tego czy prowadzisz interesy związane z kryptowalutami, czy też nie. Zapraszam do kontaktu!
Autor: Maciej Grzegorczyk
